- Etusivu
- Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Juhlatila Seinäjoki käsittelee, miksi ja kuinka kauan, sekä mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee juhlatilaseinajoki.fi-verkkosivustoa, varauspyyntölomaketta ja varauksiin liittyvää yhteydenpitoa.
Päivitetty 26.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Joy & Fire Partners Oy (Juhlatila Seinäjoki)
Y-tunnus: 3571372-1
Vapaudentie 65 LH 2, 60100 Seinäjoki
Sähköposti: [email protected]
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä: Henri Palomäki, [email protected].
2. Mitä tietoja käsittelemme
Varauspyynnöt ja yhteydenotot
Kun lähetät varauspyynnön lomakkeella tai otat yhteyttä sähköpostitse, käsittelemme antamiasi tietoja:
- nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- toivottu päivämäärä, kellonaika ja vuokratyyppi
- arvioitu vierasmäärä ja tilaisuuden luonne
- lisätiedot, jotka itse kirjoitat viestiin, sekä tieto siivouksen tilaamisesta
Varaukset ja laskutus
Vahvistetusta varauksesta käsittelemme lisäksi varaussopimuksen ja maksamiseen liittyvät tiedot, kuten laskutustiedot ja maksun tilan.
Verkkosivuston käyttö
- Kävijäanalytiikka: Google Analytics 4 (Google Tag Managerin kautta) kerää tietoa sivujen käytöstä, kuten katsotut sivut, laitteen ja selaimen tyypin, likimääräisen sijainnin sekä evästetunnisteet. Käytämme näitä tietoja vain koottuina tilastoina sivuston kehittämiseen.
- Palvelinlokit: palvelin tallentaa teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan ja selaimen tiedot, sivuston tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi.
Varauskalenteri näyttää sivustolla vain, onko päivä vapaa vai varattu. Varausten tietoja tai asiakkaiden nimiä ei näytetä sivustolla.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Varauspyyntöön vastaaminen, tarjous ja varauksen vahvistaminen | Toimenpiteet ennen sopimusta ja sopimuksen täyttäminen (EU:n tietosuoja-asetus, art. 6.1 b) |
| Varaukseen liittyvä yhteydenpito ja tilan luovutus | Sopimuksen täyttäminen (art. 6.1 b) |
| Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c, kirjanpitolaki) |
| Kävijäanalytiikka | Suostumus (art. 6.1 a). Voit perua suostumuksen milloin tahansa. |
| Sivuston tietoturva ja väärinkäytösten estäminen | Oikeutettu etu (art. 6.1 f) |
Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin emmekä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Säilytysaika
- Varauspyynnöt, jotka eivät johda varaukseen: poistetaan 12 kuukauden kuluessa.
- Toteutuneet varaukset: säilytetään varauksen hoitamisen ajan ja sen jälkeen 2 vuotta mahdollisten reklamaatioiden vuoksi.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan (tositteet 6 vuotta, tilinpäätös 10 vuotta).
- Analytiikkatiedot: Google Analyticsissa 14 kuukautta.
- Palvelinlokit: palveluntarjoajan käytännön mukaan, lyhyen ajan.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy emmekä luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:
- Verkkosivuston palvelin, ylläpito ja sähköpostin lähetys: verkkosivuston palvelin- ja ylläpitokumppani (palvelin sijaitsee Suomessa)
- Sähköposti ja kalenteri: Google (Google Workspace)
- Kävijäanalytiikka ja tagien hallinta: Google (Google Analytics, Google Tag Manager)
- Kirjanpito ja laskutus: tilitoimisto ja laskutuspalvelu
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Googlen palveluita käytettäessä tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin. Google Ireland Limited ja Google LLC ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), ja siirroissa käytetään lisäksi Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.
7. Evästeet
Sivusto käyttää välttämättömiä tallenteita sivuston toimintaan sekä analytiikkaevästeitä. Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi. Käytämme Googlen suostumustilaa (Consent Mode): ennen suostumusta Google Analytics ei tallenna evästeitä laitteellesi, ja mainontaan liittyvät toiminnot ovat aina pois käytöstä.
| Eväste | Tarkoitus | Voimassa |
|---|---|---|
| _ga | Google Analytics: erottaa kävijät toisistaan | 2 vuotta |
| _ga_K97LTQQHXN | Google Analytics: istunnon tila | 2 vuotta |
| jt_consent (selaimen paikallinen tallennus) | Tallentaa evästevalintasi | 12 kuukautta |
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alalaidan -linkistä tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista.
8. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada jäljennös tiedoista
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää itse antamasi tiedot järjestelmästä toiseen
- perua suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen
Lähetä pyynnöt osoitteeseen [email protected]. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
9. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Lomakkeella lähetetyt tiedot tallentuvat sivuston ylläpitojärjestelmään, johon on pääsy vain varauksia hoitavilla henkilöillä henkilökohtaisilla tunnuksilla. Tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään.
10. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.